Conclusión Final

A lo largo de lo visto durante las clases, en realidad sí logré aprender bastantes cosas, algunas de ellas ya las conocía con anterioridad pero no había investigado más en el tema. Tales como los Sistemas Operativos, los conceptos tan escuchados pero poco comprendidos como el Software o el Hardware, etc.

Pudo ser un inconveniente el hecho de que fueran bastantes los subtemas que se debían de tratar, pero el tiempo alcanzó para, por lo menos, ver las características y funciones básicas.

A pesar de utilizar en múltiples ocasiones, tanto Word como Publisher o PowerPoint, no conocía que ofrecían plantillas, las cuales son de gran utilidad para poder organizar nuestra información, darle una imagen más profesional, tal como en los casos del Currículum, para la búsqueda de un puesto de trabajo más adelante, las presentaciones en PowerPoint que pueden servir para mostrar un tema para el trabajo en las clases, o bien de igual modo, para poder exponer un tema en el área laboral.


Aunque las exposiciones fueron de gran utilidad, creo que solo con mostrar videos de cada una de las herramientas de Office pudo haber bastado para poder comprender su funcionamiento correctamente.

A mi parecer se pudo haber utilizado un poco más el tiempo de la clase para poder aprender más formas de aprovechar las herramientas.

Fueron bastantes los temas que se vieron en la asignatura, los cuales, sin duda alguna, serán de mucha ayuda para las clases posteriores que se tengan.

Introducción a CANVA

Es una herramienta para diseñar y crear contenido web de todo tipo. 

Se pueden crear carteles, posters, infografías, documentos, tarjetas de visita, covers de Facebook, gráficos, etc., de forma muy sencilla. 

Los diseños que ofrece Canva son elegantes y profesionales. Además de las plantillas y diseños de Canva, es posible subir imágenes, añadir texto y cambiar la organización de los elementos de las plantillas. 

Es una herramienta para desarrollar la creatividad. 

Cómo se utiliza.

1. Se registra en la herramienta "Canva" completando los datos que habitualmente se solicitan.
2. Se debe esperar a recibir una invitación de Canva, que puede tardar.
3. Una vez que recibido el correo electrónico con la aceptación de nuestra cuenta, se podrá comenzar a crear magníficos diseños online. 

Documentos que se pueden crear.

• Document( DinA4).
• Presentation.
• Blog Grafic.
• Facebook Cover.
• Social Media.
• Card.
• Photo Collage.
• Poster.
• Invitation y Business Card. 

Independientemente la que se seleccione, la aplicación ofrece diseños diferentes con las medidas adecuadas y las herramientas para cambiar fondo, colores, texto e imágenes. 

Ejemplo:

1. Se elige la opción "Poster". Se hace clic en Póster y aparecerá un escritorio con las plantillas.
2. Se selecciona una de ellas y después se modifican hasta crear el póster. 
3. En la parte izquierda están las herramientas de Texto, Fondo y la subida de imágenes desde nuestro ordenador. 
4. También hay un buscador de elementos, opción "Search" con curiosos diseños para adornar las plantillas originales. 
5. En el centro aparece la visualización del póster y un botón para ir añadiendo más páginas al trabajo. 
6. En la parte superior derecha están las opciones de publicación, se puede publicar directamente en Twitter y Facebook o compartir a través de la URL. también se puede descargar el póster como PDF o JPG.

Conclusión: Canva es una de las múltiples herramientas dedicadas para otorgarles varios tipos de ediciones y estilos llamativos a los documentos, aparte de dinámica, nos ayuda a la realización de plantillas, todo de acuerdo a los gustos o propósitos que se les desee otorgar.

Bibliografía: 

• Canva, una espectacular herramienta para diseñar contenido web | Nuevas tecnologías aplicadas a la educación | Educa con TIC. (2018). Retrieved from http://www.educacontic.es/blog/canva-una-espectacular-herramienta-para-disenar-contenido-web.

Publisher

Programa de creación de publicaciones.

Introducción

Publisher es una aplicación de autoedición, generalmente se lo considera como un programa para principiantes que se diferencia del procesador de textos Word, porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.

El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.


Características de Publisher:

• Plantillas: Uno de los primeros mecanismos localizados de Publisher, consta de una serie de plantillas que ayuda a los usuarios a organizar boletines, catálogos, tarjetas de exposición, tarjetas de felicitación, esquemas, sobres, etiquetas, etc.  La elección de personalizar está integrada a estas plantillas con un texto e imágenes disponibles.

• Formas: Debajo de la opción insertar, el botón con símbolo de formas, está una lista desplegable de numerosas grafías prefabricadas todas completamente diferentes. Después de agregar una grafía a una página, el beneficiario posee la capacidad de darle color, modificar el borde e inclusive agregar módulos de diseño como oscuridades, relieve y resaltado. La opción de Shapes disfruta de otra herramienta útil, denominada como Scribble pen, lápiz que permite a los beneficiarios dibujar sus propias grafías desde números, como espirales finas y remolinos a estampillas reales.

• Arte de palabras: Publisher brinda una función que se localiza en numerosos programas de Microsoft Office denominados como WordArt.  Las opción de WordArt en la pestaña insertar, permite que los usuarios ordenen las palabras y el arte para elaborar logotipos, revestimientos del material de publicación de estudio y cualquier otro componente de esquema no pictórico requerido. Para utilizar los usuarios asumen el control sobre el tamaño y la fuente de las letras para posicionar, oprimir, agrandar y retorcer el WordArt según las preferencias de estilo.

• Regla y guías detalladas: Estas herramientas suministran una forma más precisa de utilizar mediciones. La disposición de la regla se logra cambiar a pulgadas, centímetros, puntos, picas o píxeles. Las guías de diseño permiten mantener la formación de los objetos, como cuadros de texto, tablas e imágenes. Los objetos, Text Boxes, Tables, WordArt , Grouped, Shapes y Pictures se logran alinear usando sus bordes o sus perfiles medios.
• Compartir documentos: La opción compartir que se localiza en la vista de soportes en el panel izquierdo debajo de la opción imprimir. Se logra compartir al correo electrónico, de la misma forma se puede enviar la página actual, enviar como un archivo adjunto, enviar como un documento en PDF / XPS o comprobar primero eligiendo la vista previa en el correo electrónico.
• Exportación: Este programa guarda, edita, elimina y envía sus publicaciones a otros usuarios como un registro comprimido o como un registro de formato de documento portátil  en PDF.
  Puede crear un PDF / XPS que resguarde las fuentes, el  texto y las imágenes sin alterar el registro.
• Publicar en HTML: Esta aplicación cambia al instante el tipo de registro, es decir, la versión anterior, el PDF, la plantilla y una sucesión de tipos de registros de perfiles. Reúne todas las imágenes, fuentes, tonos y todos los demás contenidos en un registro publicado. Además lo comprime y empaca para ser llevarlo a una impresora comercial o para mover el registro de publicación a otra computadora.
• Crea una publicación: Expone las diversas maneras en que se puede iniciar a crear publicaciones en Publisher. Solo se busca la información paso a paso sobre cómo crear tipos determinados de publicaciones directamente en las barras de herramientas.

Entorno Publisher

Al abrir Publisher, en la parte izquierda se pueden observar los documentos recientes.
Al hacer clic se encontrarán las opciones  Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, etc.

En la parte superior se encuentra la barra se pueden buscar los múltiples tipos de plantillas y posteriormente seleccionar el que se vaya a necesitar, se puede ser muy específico.

Desde Inicio, se puede comenzar a editar el texto en la plantilla seleccionara de acuerdo a la información que necesitemos plasmar. 

En las siguientes fichas que se presenten en la parte superior, se irá editando la plantilla, otorgándole mayor color, cambio de letras, etc., para que se vea mucho más llamativo, conforme a nuestros gustos y necesidades.

En los laterales del documento podemos encontrar una herramienta que nos permitirá editar nuestro documento de acuerdo a las dimensiones que se le deseen agregar con mayor precisión. 

¿Qué documentos podemos generar en Publisher 365?

• Boletines.
• Letreros.
• Postales.
• Tarjetas de invitación.
• Tarjetas de felicitación.
• Tarjetas de presentación.
• Membretes.
• Sobres.
• Formularios.
• Pancartas.
• Calendarios.
• Folletos.
• Catálogos.
• Prospectos.
• Anuncios.
• Diplomas.
• Vales de regalo.
• Etiquetas.
• Tarjetas de saludo.
• Menús.
• Programas.
• Figuras de papel.

Conclusión: Con la ayuda de Publisher se pueden seleccionar y editar una variedad de plantillas, todo depende de los gustos y el propósito que se le quiera otorgar, facilita de gran manera la elaboración de tarjetas, invitaciones, etc.





Bibliografía:

• Definición de Publisher. (2018). Retrieved from https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php.
• Anturi, M., Anturi, M., & perfil, V. (2018). QUE PODEMOS HACER CON PUBLISHER. Retrieved from http://conociendomassobreelmundodepublisher.blogspot.com/2012/09/que-podemos-hacer-con-publisher.html.
• Publisher, 9., & Publisher, 9. (2018). 9 características de Publisher - 12Características. Retrieved from https://www.12caracteristicas.com/publisher/#9_caracteristicas_de_publisher_que_debes_conocer.
• Tareas básicas en Publisher. (2018). Retrieved from https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-publisher-0e5ed249-1927-433f-a35c-63beb8216fcf.

Excel 365

Al igual que Word, es muy conocido. Básicamente es un programa / aplicación de hojas de cálculo.

Introducción

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

¿Qué se puede hacer en Excel 365?

• Realizar cálculos con las fórmulas, incluyendo suma, resta, multiplicación y división. No sólo se puede seleccionar la paleta de fórmulas, sino también se puede modificar las fórmulas. 
• Crear gráficos. Se utiliza gráficos para aplicar en un informe, presentación y boletín de noticias. Excel tiene muchas selecciones de gráficos. De columna, línea, pastel, barra, zonas, dispersión y anillos dependiendo de cómo se desean utilizarlos. Hay gráficos en 3D que tienen un impacto más visual.
• Ordenar los datos de forma rápida. 
• Dibujar en Excel. Se pueden insertar imágenes, imágenes prediseñadas, líneas, cajas, flechas, estrellas, banderas, diagramas de flujo y llamadas. Sobre todo si se combinan los gráficos SmartArt, se ahorra tiempo para crear diagramas en un informe, como listas, jerarquías, relaciones, matrices y pirámides. 

Entorno Excel.

Al iniciar Excel aparece una pantalla principal.

Si se abre un Libro en blanco, al hacer clic sobre la primera opción del menú de la derecha, se mostrará una hoja de cálculo. Se observan sus componentes fundamentales: así se conocerán los nombres de los diferentes elementos. 

Archivo: Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se observan las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo:  Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se observará que tienen un efecto verde oscuro. Si se hace clic en ellas se mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento se pulsa ESC o se hace clic en el ícono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.


Barra de acceso rápido.        
Contiene las operaciones más habituales, como: Guardar, Deshacer, o Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir otros botones. Para ello, se despliega la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haciendo clic sobre el ícono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones descritos con anterioridad. 

En el desplegable que aparece, al hacer clic en una opción ésta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. Si no se encuentra la opción en la lista que se propone, se puede seleccionar Más comandos.



Cinta de opciones: Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.

Al pulsar sobre una pestaña, se accede a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. 
Cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras opciones: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras se encuentre seleccionado un gráfico, se dispondrá de la ficha Herramientas de gráficos, que ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, se puede hacer desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. 

Inicio: Se tienen las opciones básicas, con las que se pueden trabajar en Excel.

Insertar: Se tienen las opciones de inserción. 

Diseño de página: Se tienen opciones que permiten una mejor impresión.

Fórmulas: Conjunto de fórmulas de Excel.

Datos: Las opciones para trabajar con la información.

Revisar: Ortografías, sinónimos, etc.

Vista: Se muestran los distintos tipos de vistas para las hojas de cálculo.

La barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se encuentra situado. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Barra de etiquetas: Permite el movimiento de por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de desplazamientos: Permiten moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de forma sencilla y rápida, solo hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o haciendo clic en los triángulos.

Barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones (+) y (-). También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). 

Excel trabaja con libros, a su vez, cada libro está compuesto por hojas, hojas de cálculo. 


Formato de Celdas: La hoja de cálculo, se compone de rectángulos, cada uno llamado celdas, y cada celda tiene un nombre dependiendo de su ubicación. Por ejemplo; 3D, situado en el cuadro de nombres.

A su vez, una hoja de cálculo está compuesta por columnas, que se encuentran con una denominación alfabética. También se pueden encontrar filas con denominación numérica. 

Formato de Celdas

Excel no simplemente permite realizar cuentas, sino que también permite darle una buena presentación a la hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo se puede percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. 

Por ejemplo, se puede llevar la cuenta de todos los gastos y  ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma se sabrá rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Inserción de datos.

Se inicia escribiendo directamente sobre las celdas o se puede hacer clic en la barra de fórmulas y comenzar a escribir, seleccionando la celda en la que se escribirá.

Cambiar el formato de una celda.

1. Seleccionar la celdas a las que se desee aplicar un formato.
2. Seleccionar un estilo.
3. Modificar, haciendo clic en el botón derecho.
4. Seleccionar Formato > Relleno.

Formato condicional: El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. Suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.

Aplicación de un formato condicional a una celda:

1. Se seleccionamos la celda a la que se le aplicará un formato condicional.
2. Se accede al menú Formato condicional de la pestaña Inicio. 

Fórmulas

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que  se pueden introducir son:  

• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. 

• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como (+), (-), (*), (/), Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. 
• Las fórmulas son expresiones que relacionan valores y fórmulas de otras celdas, para obtener un resultado. Las fórmulas comienzan con el signo igual (= o +) y pueden contener texto, números, referencias de celdas, etc.

Por ejemplo:

Excel permite que en una función se tenga varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos. 

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario, teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos.

De este modo se utiliza para restas, multiplicaciones, divisiones, etc.

Conclusiones: Excel es una herramienta se suma importancia para poder ordenar información y/o otorgarle una jerarquía para poder archivar  y gestionar información importante de una manera muy exacta, bien puede ser para una empresa o algún plantel educativo.

Bibliografía: 

• Techlandia.com. (2018). [online] Available at: https://techlandia.com/cosas-puedes-microsoft-excel-como_53251/ [Accessed 7 Nov. 2018].
• Formacionprofesional.info. (2018). Nuevo entorno de trabajo. Interfaz Excel 2016 | Índice Tutoriales. [online] Available at: http://www.formacionprofesional.info/nuevo-entorno-de-trabajo-interfaz-excel-2016/ [Accessed 7 Nov. 2018].
• Support.office.com. (2018). Cambiar el formato de una celda. [online] Available at: https://support.office.com/es-es/article/cambiar-el-formato-de-una-celda-0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050 [Accessed 7 Nov. 2018].
• Formacionprofesional.info. (2018). La barra de fórmulas en Excel | Índice Tutoriales. [online] Available at: http://www.formacionprofesional.info/la-barra-de-formulas-en-excel/ [Accessed 7 Nov. 2018].
• Rangos y celdas en Excel | Índice Tutoriales. (2018). Retrieved. from http://www.formacionprofesional.info/rangos-y-celdas-en-excel/.
• Cálculos rápidos con matrices en Excel | Índice Tutoriales. (2018). Retrieved from http://www.formacionprofesional.info/calculos-rapidos-con-matrices-en-excel/.
• Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz. (2018). Retrieved from https://support.office.com/es-es/article/Directrices-y-ejemplos-de-fórmulas-de-matriz-7d94a64e-3ff3-4686-9372-ecfd5caa57c7.
• Cursos de informática gratuitos online. (2017). Retrieved from https://www.aulaclic.es/index.htm.