Al igual que Word, es muy conocido. Básicamente es un programa / aplicación de hojas de cálculo.
Introducción
¿Qué se puede hacer en Excel 365?
- Realizar cálculos con las fórmulas, incluyendo suma, resta, multiplicación y división. No sólo se puede seleccionar la paleta de fórmulas, sino también se puede modificar las fórmulas.
- Crear gráficos. Se utiliza gráficos para aplicar en un informe, presentación y boletín de noticias. Excel tiene muchas selecciones de gráficos. De columna, línea, pastel, barra, zonas, dispersión y anillos dependiendo de cómo se desean utilizarlos. Hay gráficos en 3D que tienen un impacto más visual.
- Ordenar los datos de forma rápida.
- Dibujar en Excel. Se pueden insertar imágenes, imágenes prediseñadas, líneas, cajas, flechas, estrellas, banderas, diagramas de flujo y llamadas. Sobre todo si se combinan los gráficos SmartArt, se ahorra tiempo para crear diagramas en un informe, como listas, jerarquías, relaciones, matrices y pirámides.
Entorno Excel.
Al iniciar Excel aparece una pantalla principal.
Archivo: Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se observan las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se observará que tienen un efecto verde oscuro. Si se hace clic en ellas se mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Al iniciar Excel aparece una pantalla principal.
Si se abre un Libro en blanco, al hacer clic sobre la primera opción del menú de la derecha, se mostrará una hoja de cálculo. Se observan sus componentes fundamentales: así se conocerán los nombres de los diferentes elementos.
Archivo: Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se observan las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se observará que tienen un efecto verde oscuro. Si se hace clic en ellas se mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento se pulsa ESC o se hace clic en el ícono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.
Barra de acceso rápido.
Contiene las operaciones más habituales, como: Guardar
, Deshacer,
o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para añadir otros botones. Para ello, se despliega la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haciendo clic sobre el ícono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones descritos con anterioridad.
En el desplegable que aparece, al hacer clic en una opción ésta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. Si no se encuentra la opción en la lista que se propone, se puede seleccionar Más comandos.
Cinta de opciones: Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.
Al pulsar sobre una pestaña, se accede a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras opciones: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras se encuentre seleccionado un gráfico, se dispondrá de la ficha Herramientas de gráficos, que ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, se puede hacer desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
Inicio: Se tienen las opciones básicas, con las que se pueden trabajar en Excel.
Insertar: Se tienen las opciones de inserción.
Diseño de página: Se tienen opciones que permiten una mejor impresión.
Fórmulas: Conjunto de fórmulas de Excel.
Datos: Las opciones para trabajar con la información.
Revisar: Ortografías, sinónimos, etc.
Vista: Se muestran los distintos tipos de vistas para las hojas de cálculo.
La barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se encuentra situado. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
Barra de etiquetas: Permite el movimiento de por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras de desplazamientos: Permiten moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de forma sencilla y rápida, solo hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o haciendo clic en los triángulos.
Barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones (+) y (-). También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Excel trabaja con libros, a su vez, cada libro está compuesto por hojas, hojas de cálculo.
Formato de Celdas: La hoja de cálculo, se compone de rectángulos, cada uno llamado celdas, y cada celda tiene un nombre dependiendo de su ubicación. Por ejemplo; 3D, situado en el cuadro de nombres.
A su vez, una hoja de cálculo está compuesta por columnas, que se encuentran con una denominación alfabética. También se pueden encontrar filas con denominación numérica.
Formato condicional: El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. Suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Fórmulas
Conclusiones: Excel es una herramienta se suma importancia para poder ordenar información y/o otorgarle una jerarquía para poder archivar y gestionar información importante de una manera muy exacta, bien puede ser para una empresa o algún plantel educativo.
Bibliografía:
Barra de acceso rápido.
Contiene las operaciones más habituales, como: Guardar
, Deshacer, o Rehacer.Esta barra puede personalizarse para añadir otros botones. Para ello, se despliega la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haciendo clic sobre el ícono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones descritos con anterioridad.
Cinta de opciones: Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.
Al pulsar sobre una pestaña, se accede a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras opciones: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras se encuentre seleccionado un gráfico, se dispondrá de la ficha Herramientas de gráficos, que ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, se puede hacer desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
Inicio: Se tienen las opciones básicas, con las que se pueden trabajar en Excel.
Insertar: Se tienen las opciones de inserción.
Diseño de página: Se tienen opciones que permiten una mejor impresión.
Fórmulas: Conjunto de fórmulas de Excel.
Datos: Las opciones para trabajar con la información.
Revisar: Ortografías, sinónimos, etc.
La barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se encuentra situado. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
Barra de etiquetas: Permite el movimiento de por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras de desplazamientos: Permiten moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de forma sencilla y rápida, solo hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o haciendo clic en los triángulos.
Barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones (+) y (-). También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Excel trabaja con libros, a su vez, cada libro está compuesto por hojas, hojas de cálculo.
Formato de Celdas: La hoja de cálculo, se compone de rectángulos, cada uno llamado celdas, y cada celda tiene un nombre dependiendo de su ubicación. Por ejemplo; 3D, situado en el cuadro de nombres.
Formato de Celdas
Excel no simplemente permite realizar cuentas, sino que también permite darle una buena presentación a la hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo se puede percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Por ejemplo, se puede llevar la cuenta de todos los gastos y ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma se sabrá rápidamente si el año ha ido bien o mal.
Inserción de datos.
Se inicia escribiendo directamente sobre las celdas o se puede hacer clic en la barra de fórmulas y comenzar a escribir, seleccionando la celda en la que se escribirá.
Cambiar el formato de una celda.
- Seleccionar la celdas a las que se desee aplicar un formato.
- Seleccionar un estilo.
- Modificar, haciendo clic en el botón derecho.
- Seleccionar Formato > Relleno.
Aplicación de un formato condicional a una celda:
- Se seleccionamos la celda a la que se le aplicará un formato condicional.
- Se accede al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Fórmulas
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que se pueden introducir son:
- VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
- FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como (+), (-), (*), (/), Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
- Las fórmulas son expresiones que relacionan valores y fórmulas de otras celdas, para obtener un resultado. Las fórmulas comienzan con el signo igual (= o +) y pueden contener texto, números, referencias de celdas, etc.
Por ejemplo:
Excel permite que en una función se tenga varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos.
En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario, teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos.
De este modo se utiliza para restas, multiplicaciones, divisiones, etc.
- Techlandia.com. (2018). [online] Available at: https://techlandia.com/cosas-puedes-microsoft-excel-como_53251/ [Accessed 7 Nov. 2018].
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- Support.office.com. (2018). Cambiar el formato de una celda. [online] Available at: https://support.office.com/es-es/article/cambiar-el-formato-de-una-celda-0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050 [Accessed 7 Nov. 2018].
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- Rangos y celdas en Excel | Índice Tutoriales. (2018). Retrieved. from http://www.formacionprofesional.info/rangos-y-celdas-en-excel/.
- Cálculos rápidos con matrices en Excel | Índice Tutoriales. (2018). Retrieved from http://www.formacionprofesional.info/calculos-rapidos-con-matrices-en-excel/.
- Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz. (2018). Retrieved from https://support.office.com/es-es/article/Directrices-y-ejemplos-de-fórmulas-de-matriz-7d94a64e-3ff3-4686-9372-ecfd5caa57c7.
- Cursos de informática gratuitos online. (2017). Retrieved from https://www.aulaclic.es/index.htm.
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