Power Point 365

Uno de los programas de presentación más extendidos, asegura millones de presentaciones al día.

Introducción

PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.



Entorno PowerPoint

• Genera automáticamente una amplia variedad de ideas a elegir para mejorar el aspecto de las diapositivas.
• Al proyectar una presentación en una segunda pantalla, la vista Moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y las siguientes diapositivas de la presentación para seguir conectado. 
• Proporciona las características sencillas de usar necesarias para crear presentaciones atractivas y expresarse con habilidad.
• Guardado de presentación en OneDrive o en SharePoint Online para Office 365 y la posibilidad de ver la evolución con el paso del tiempo. También se puede restaurar versiones anteriores en caso de cometer un error. 

Pestañas

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Permite acceder rápidamente a comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Se puede elegir qué comandos se quiere ubicar allí, todo depende del gusto y necesidad de la persona. 

Algunas opciones son:

• Guardar.
• Deshacer.
• Rehacer.
• Abrir.
• Presentación desde principio: Para recuperar la acción de diapositivas a pantalla completa.
• Modo Mouse / táctil: Para cuando se utiliza una pantalla táctil, separa los botones.

2. Pestaña Archivo: Aquí se abre una ventana donde se podrá crear nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, exportarlos, etc.

3. La cinta de opciones: Contiene todos los comandos necesarios para crear presentaciones en PowerPoint. Está compuesta de múltiples pestañas, que contienen los comandos agrupados según su función. 

4. Cuenta Microsoft: Desde aquí, se puede acceder a la información de la cuenta Microsoft, ver perfil y cambiar de cuenta.

5. Indicar: La pestaña ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que se deseen para crear una presentación.

6. Panel de navegación de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas y organizarlas según la realización de la presentación.

7. Panel de diapositiva: Aquí se puede ver y editar la diapositiva seleccionada en el papel de navegación de diapositivas.

8. Número de diapositiva: Se puede ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas se está trabajando.

9. Notas: Cuando se hace clic en la opción, se puede agregar notas en la diapositiva que pueden ayudar cuando se realiza una presentación en público.

10. Modos de visualización: Se encuentran cuatro formas de ver la presentación. Simplemente, se hace clic sobre el comando para aplicar el modo en que se desee ver la presentación.

11. Zoom: Aquí se puede deslizar el cursos sobre la línea y se podrá ver la diapositiva más grande, si se mueve hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si se mueve hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

Cinta de opciones

• Archivo: Desde aquí se parte para crear una presentación en blanco o desde una plantilla.

Para crear una presentación en blanco, se hace clic en Archivo > Nuevo.

Para una presentación desde una plantilla, simplemente se selecciona el diseño que se desee presente en las opciones, y posteriormente se pulsa Crear.

• Inicio: Al crearse la primera diapositiva, por defecto en las nuevas presentaciones se dispondrá de dos cuadros; uno para el título y otro para el subtítulo. 

A partir de ahí, se añade el contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.

• Insertar: Aquí se aprende a trabajar con las diapositivas de una presentación y modificar su contenido. 

Insertar Objetos: Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas, aparecerá información que ayudará a su identificación. 

Cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa.

Tipos de objetos.

• Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y columnas.
• Gráficos: Permiten una presentación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraen de una hoja de Excel.
• SmartArt: Permite crear organigramas de forma intuitiva. Hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
• Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en el ordenador.
• Imágenes prediseñadas: Se dispone de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.
• Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video que esté almacenado en el ordenador.
• Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas:
• Texto: Puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

En  las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos e incluso al texto, haciéndolas más profesionales o atractivas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la observen.

• Transiciones y animaciones:

La transición de la diapositiva permite determinar cómo se reproducirá el paso de una diapositiva a la siguiente, con el fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición de una diapositiva, se despliega la ficha Transiciones y se selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

En función de la transición escogida, se podrá modificar las Opciones de efectos desde el botón correspondiente. También se puede configurar la forma en que se ejecutará la transición desde un grupo de Intervalos.

Se define si se quiere que tiene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista.

• La duración del efecto.
• Si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.

Para animar un texto u objeto, primero se selecciona. A continuación, habrá que ir a la ficha Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En función de la animación escogida, se activará el botón Opciones de efectos, que permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. 

Una vez aplicada la animación se apreciarán en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.

Los números se asignan correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Se percibirá que el fondo del número se muestra rosado sobre el objeto seleccionado. Así, si se utiliza la ficha de Animaciones para alternan un efecto, se sabrá siempre sobre qué objeto se trabaja.

Desde el grupo de Intervalos se podrá definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso se podrá establecer la duración del efecto.

Quitar una animación: Se selecciona el número que la representa en la diapositiva y se pulsa la tecla SUPR.

Tipos de animaciones:

• Verde: Para las animaciones de entrada. Las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
• Amarillo: Para las animaciones de énfasis. Las que se centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
• Rojo: Para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece.

Por último, se encuentran las trayectorias de animación, que se representan por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto.

Hay diferentes tipos de trayectorias, incluso Ruta personalizada que permite dibujar la ruta con libertad utilizando el ratón.

• Animación avanzada: Si se desean incorporar más animaciones, por ejemplo, una de entrada y una de salida, se debe hacer desde la opción Agregar animación, del grupo Animación avanzada. En este grupo, también se puede Copiar animación para reproducir la misma otro objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación.

•  Panel de animación: Se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, se verá claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

Se aprecia:

• El orden y número de animaciones de la diapositiva.
• El tipo de animación, mostrando un ícono representativo en forma de estrella.
• El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido).
• Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel, se observa que se dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que permiten:

• Modificar la forma en que se inicia.
• Eliminar la animación con el botón Quitar.
• Modificar las opciones del efecto aplicado, o cambiar los intervalos.

• Orden de las animaciones: Cuando una diapositiva contiene varios objetos, lo habitual es que se ejecuten en el orden en que se ha aplicado. Se puede cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.

Es más cómodo utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones, se puede utilizar el botón  para modificar el orden de aparición.

Viendo el listado de todas las animaciones, se puede utilizar el botón Panel de animación, para modificar su orden de aparición. Se debe tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento determinado por la forma en que se inician las animaciones. Si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.

• Reproducción: La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el resultado final. 

Se puede iniciar la vista desde:

• La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
• El botón   de la barra inferior.
• En la ficha Presentación con diapositivas se encuentra otra forma de reproducción en que pueden ser útiles.

• Desde el principio para reproducir todo. También se puede ejecutar este tipo de presentación pulsando la tecla F5.
• Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden se reproducirá.
• Por último, la opción Presentación en línea, que permite publicar en internet una presentación para que los receptores de la misma la puedan seguir desde un ordenador, móvil, o cualquier otro dispositivo.

Conclusión: Power Point es una herramienta vital para la presentación de trabajos, ya sea para el ámbito laboral o escolar, las opciones que ofrece tanto para la edición del trabajo, como para la presentación de éste, otorga un aspecto más profesional, el cual es de gran ayuda para poder causar una gran impresión al público al cual se le desee seleccionar para presentar y/o convencer con el contenido.

Bibliografía:

• PowerPoint 2016. (2018). Retrieved from https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/index.htm
• PowerPoint 2016: Cómo organizar las diapositivas. (2018). Retrieved from https://edu.gcfglobal.org/es/power-point-2016/como-organizar-las-diapositivas/1/.
• Software de presentación con diapositivas, PPT - Microsoft PowerPoint. (2018). Retrieved from https://products.office.com/es-mx/powerpoint.