Microsoft Office 365

Introducción: Es un servicio de Microsoft basado en la nube, donde se incluyen numerosas herramientas para trabajar o estudiar en el día a día, este servicio combina las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel, y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Skype, etc.

Introducción

Word: Es el procesador de textos por excelencia. Crea documentos nuevos y modifica documentos existentes. Se puede crear un documento, una carta, resumen, y llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato.  Se obtiene ayuda con la ortografía e incluso corrige errores automáticamente con la Autocorrección.

Tipos de documentos que se pueden generar en Word 365

• Carta: De presentación para un puesto de trabajo, de admisión en una universidad.
• Trabajo de investigación: Trabajos a fin de la carrera universitaria, ensayos, traducción de un texto.
• Tésis: Para la licenciatura o para un doctorado.
• Currículum vitae: Al postular para un trabajo de intérprete, traductor, etc.
• Certificado de cursos: El tipo o número de clases referente a un idioma extranjero que se haya tomado.
• Contrato: Documento formal, para trabajo, contrato de una hipoteca, etc.
• Fax: En el caso de trabajar en una gran empresa.

Elementos de Word

1. Área de trabajo: Situada en parte central, muestra el documento a editar.

2. Barra de título: Situada en el extremo superior, ahí aparece el título del documento "Documento 1", al guardar se puede ser renombrado. Se guarda el documento en el ícono Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de opciones, lo que permitirá alojar el archivo en el lugar deseado del equipo. 

3. Barra de herramientas de acceso rápido: Da acceso a determinadas acciones que forman parte de los elementos de menú, pero se encuentran disponibles de forma directa a partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el documento, deshacer, rehacer, etc.

Se puede configurar esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones más, simplemente haciendo clic en la pestaña que se encuentra a la derecha. Se desplegará una lista de acciones a seleccionar las que consideren oportunas, pulsando sobre ellas. En ese momento aparecerán marcadas con un stick y automáticamente quedarán incorporadas a nuestra barra de herramientas de acceso rápido.

Si entre los elementos de la lista, no se encuentran las acciones deseadas, se pulsa sobre Más comandos, para agregar a la barra cualquiera de las acciones disponibles en los distintos menús.

4. Barra o Cinta de opciones: Contiene todas las acciones para trabajar sobre el documento. Se compone de las  pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes comandos, situados en la parte inferior.

A) Archivo: Da acceso a la zona de administración en la que se encuentran acciones como; Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir, Exportar, etc.

B) Inicio: Aparece seleccionada por defecto; se encuentran las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de íconos: tipo, tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc. 

C) Insertar: Incluye tablas, gráficos, formación de comentarios, videos, hipervínculos, etc.

D) Diseño: Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo concreto: un conjunto  de colores, fuentes y efectos.  

E) Diseño/Formato: Se establecen los tamaños del margen del documento, cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar un objeto, etc.

F) Referencias. Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas y bibliografía, etc.

G) Correspondencia: Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a varias personas insertando campos como Nombre y Dirección, etc.

H) Revisar: Aquí se encuentran los botones correspondientes a la revisión ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el documento, comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento.

I) Vista: Permite mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una página, al tiempo que se edita sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc.


5) A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos otras dos opciones, el botón que permite registrarse y darse de alta para Iniciar la sesión con nuestro usuario, y la posibilidad de Compartir el documento en la nube con otros usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. 

6) Barra de estado:  Situada en la parte inferior, informa sobre el estado del documento: cuántas palabras se han escrito, en qué página se encuentra. Además, da acceso a la revisión ortográfica y gramatical, a diferentes vistas del documento (pantalla completa, vista de impresión, página web/documento html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).


7) Barra de desplazamiento: Situada en el lateral derecho, permite moverse por todo el documento y por sus distintas páginas, según se incorporen.

8) Botones complementarios: Comandos que se encuentran en el extremo superior derecho de la pantalla. 

A saber:

• Configuración de la cinta de opciones: se pueden ocultar la cinta de opciones (que solo se mostrará cuando se haga clic en la parte superior de la aplicación, algo que también se hace pulsando en la pestaña que aparece en la esquina inferior derecha del cuadro de comandos), mostrar solo las pestañas o las pestañas y los comandos.

• Minimizar el documento.

• Minimizar la ventana en la que se muestra el programa.

• Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no se ha hecho, se pedirá que se guarden los cambios efectuados sobre el documento en el que se trabaja.

Conclusión: Microsoft Word es de vital importancia para la creación de documentos, sobre todo para los estudiantes, ya sea de nivel medio o superior, ya que ofrece de múltiples opciones para poder editar algún trabajo que se desee entregar, con una presentación adecuada y formal, dependiendo de la ocasión, de igual manera se tiene la opción de poder compartir los trabajos realizados en un ámbito grupal o laboral.

Bibliografía:

• Office 365, planes y características – Educación, Office, empresas y seguridad, Outlook, Onedrive, Skype y otros servicios, Trucos y consejos en Microsoft Insider. (2018). Retrieved from https://www.microsoftinsider.es/130830/office-365-planes-caracteristicas/.
• Microsoft Office 365 ¿características y precio?. (2018). Retrieved from https://www.inforletes.com/microsoft-office-365-caracteristicas-precio.
• Procesador de texto Microsoft Word. (2018). Retrieved from https://www.ecured.cu/Procesador_de_texto_Microsoft_Word.
• (2018). Retrieved from https://emtic.educarex.es/pildoras/pub/cont/archivos/Elementos_basicos_de_Word.pdf.
• Boté, L. (2018). 19 documentos en word que puedes hacer por ti mismo. Retrieved from https://juanjobote.com/19-documentos-en-word-que-puedes-hacer/#Documentos_en_Word_que_puedes_hacer.